Birçoğumuz içinde bulunduğu ortam sebebiyle zaman zaman sunumlar ve konuşmalar yapıyoruz. Bunu yaparken de elbette amaçlarımızdan biri anlatmak istediğinizi karşınızdakini en etkileyecek şekilde vermek oluyor. Nasıl etkili sunum veya konuşma yapılır konusunda onlarca uzmanın ağzından onlarca öneri makalesi var. Ben ise kötü örneklerden yola çıkarak farkındalık yaratabilecek bu yazıyı paylaşayım dedim, hoşuma gitti, yararlanmalı.

Nasıl Kötü Bir Konuşma Yapılır?

1. Duzenli olmayarak.
Konusma icinde kullanilabilecek dialar ya da PowerPoint sunu hazirlamaya ne gerek var? Zamaniniza yazik degil mi? Gramer, okunaklilik hic onemli degil.

2. Gereksiz veya eksik malzeme kullanarak.
Örneğin birkaç eksik dia ya da eksik tepegöz asetatı kullanabilirsiniz.

3. Her seyi uzatarak.
Sakın kısa ve özlü konuşmayın. Her şeyi şematik olarak göstererek doğru dürüst yazı yazamadığınızı mı göstermek istiyorsunuz? Her zaman uzun cümleler kullanın..hiç bir zaman anahtar sözcükler kullanmayın..Hatta mümkünse dialarda bütün paragrafı yazın ve kelime kelime okuyun.

4. Okunakli buyuk harflerle yazmayarak.
Alçakgönüllü olun ve küçük harfler kullanın. Nasıl olsa önemli kişiler önde oturur. Geridekileri ise boşverin.

5. Renk kullanmayarak.
Vurgulama için renk kullanımı iyi araştırılmamış gayriciddi bilgileri simgeler. Ayrıca bazı sözcüklerin renkli bazılarının renksiz olması aralarında eşitsizlik yaratır.

6. Cizim ve resim kullanmayarak.
Konfiçyüs “1resim = 10.000 sözcük” demişti ama yok canım o hiçbirşey bilmez..Ayrıca resimler kafası iyi çalışmayanlar içindir.

7. Dinleyicilerle goz temasi saglamayarak
Karşınızdakine saygı göstermek için gözlerinizi onlardan kaçırmalısınız. Hatta araya bir tül perde gerseniz konuşmanız daha da gizemli olur.

8. Zamanin kisaldigini gordugunuzde konusmanizi kisa kesmeyerek
O kadar dia hazırladınız ve insanlar sizin konuşmanızın tamamını dinlemek için geldi. Zaman kısaldıysa daha çabuk konuşun. Çok gerekliyse özetinizi ve sonuç bölümünüzü atlayın.

9. Konusmanizdan once prova yapmayarak
Prova yapmak için başka işlerinizden zaman çalmanız gerekir. Buna ne gerek var. Sizin önemli işleriniz var. Ayrıca önceden prova yaparsanız konuşma sırasında doğal görünmezsiniz. Eğer prova yaparsanız, yapılan her öneri için tartışmaya girin ve mutlaka size ayrılan süreden daha uzun bir konuşma hazırlayın.

9.madde en önemli kuraldır. Diğer sekizine uymasanız bile 9. Maddeyi uygulamak sizi ve konuşmanızı her zaman kurtaracaktır.

Kaynak:
David Patterson
Computer Sciences Department
University of Wisconsin-Madison
April 1992; Revised January 1997

Bunları da okuyabilirsiniz:

» Üniversite & Sanayi İş Birliği ve Öğrencilerin Beklentileri

» Bekleyin Beni

» Stajda Son Demler